Собрать структуру
Корневая сущность, предприятия, службы, отделы, подотделы и регионы в одном справочнике.
30 минут на проверкуСправочник для будущего учета ИТМ
Управляйте ИТ-активами через актуальную структуру компании
Соберите корневую сущность, предприятия, службы, отделы, регионы и сотрудников в одном внутреннем сервисе, чтобы будущие ИТ-активы привязывались к реальной ответственности без разрозненных таблиц.
Единая база
для будущей привязки ИТМ к людям и отделам
Доступ по контуру
пользователь видит только разрешенные данные
Поиск сотрудников
по предприятию, отделу, должности и региону
Структура предприятия
доступ разрешен
Группа предприятийкорневая сущность
2 предприятия
Предприятие Уралрегион присутствия: Екатеринбург
12 отделов
Отдел ИТ-инфраструктурыслужба эксплуатации
5 сотрудников
Алексей Ковалевинженер, табельный номер 1048
владелец ИТМ
За 30 минут: 1 контур, 2 предприятия, 5 подразделений, 20 сотрудников
Как пакеты услуг
Три рабочих результата вместо одной большой таблицы
Страница оформлена в ритме провайдерского сайта: ясные предложения, карточки, акцентная кнопка и быстрый выбор ценности.
Для ИТ-службы
Для администратора
Для руководителя
Привязать сотрудников
ФИО, табельный номер, должность и отдел дают будущим ИТ-активам понятного владельца.
20 сотрудников в тестеРазделить доступ
Пользователь работает только со своими корневыми сущностями и предприятиями.
0 чужих контуровЧто вы получите
Основа для учета ИТМ, отчетов и доступа
Сервис не учитывает сами ИТМ в MVP, но готовит слой данных, без которого учет быстро разваливается.
Единая база
Структура хранится в одном месте и больше не расходится по Excel, перепискам и локальным спискам.
Картина ответственности
Видно, к какому подразделению относится сотрудник и где находятся связанные с ним ресурсы.
Контролируемый доступ
Права назначаются на уровне корневой сущности и проверяются сервером, включая прямые ссылки.
История изменений
Для ключевых записей сохраняется пользователь, дата и характер изменения; отделы удаляются мягко.
Aha-момент
Проверьте ценность справочника на тестовой структуре
Если тестовая структура собирается вручную без блокеров, ее уже можно использовать как базу для будущего учета ИТМ.
Создайте контур
Заведите корневую сущность для группы предприятий и задайте общий контур учета.
Добавьте предприятия
Укажите предприятия, службы, отделы, подотделы и регионы присутствия.
Внесите сотрудников
Добавьте ФИО, табельный номер, должность и привязку к отделу.
Проверьте поиск
Найдите человека по предприятию, отделу, должности или региону.
Core Job
Сценарии, ради которых нужен справочник
Переключите ситуацию, чтобы увидеть, как сервис помогает в работе ИТ-службы.
Закрепить ИТМ за сотрудником, отделом или предприятием
У будущего ИТ-актива появляется понятная связь с человеком, должностью, отделом, предприятием и регионом.
- Создайте корневую сущность для группы предприятий.
- Добавьте предприятия, службы, отделы и подотделы.
- Укажите регион присутствия.
- Добавьте сотрудников с ФИО, табельным номером и должностью.
Что заменит
Меньше ручных сверок и лишних доступов
Сервис забирает на себя то, что обычно расползается по файлам, письмам и устным договоренностям.
Они удобны на старте, но быстро плодят копии и спорные версии. Здесь структура хранится в одном справочнике.
Устные уточнения не дают надежной картины ответственности. Здесь сотрудник, отдел и регион связаны явно.
Списки без разделения доступа создают риск показать лишние данные. Здесь пользователь видит только свое.
Сомнения
Что не блокирует первую версию
MVP проверяет рискованные предположения без импорта из Excel, ERP-синхронизации и учета самих ИТМ.
У нас пока нет готового импорта из Excel
Для MVP это не блокер: первая версия проверяет, можно ли вручную создать базовую структуру за приемлемое время и сразу использовать ее как справочник.
У нас несколько предприятий и разные права доступа
Доступ назначается на уровне корневой сущности и наследуется дочерними объектами, поэтому пользователи не видят чужие структуры и сотрудников.
Оргструктура меняется, и история важна
Для ключевых изменений сохраняется история с указанием пользователя, даты и характера изменения; отделы с зависимостями удаляются мягко.
Сначала структура. Потом учет ИТМ.
Когда оргструктура собрана, будущий учет активов можно строить поверх понятной базы: кто отвечает, где находится, к какому предприятию относится и кто имеет право это видеть.
Вернуться к началу